已经写好的 SOP、教程、纪要，缺的不是再写一遍，而是按「一张只讲一件事」压成知识卡。AI 加快分组和压缩，人在预览上验收密度、术语和能不能外发——不要把排版整套丢给模型在对话里做完。
为什么文档发小红书还要重做一版？
因为文档的读者是会打开附件、愿意往下滚的人，小红书的读者是在信息流里停三秒的人。同一份「新员工入职五步」在飞书里可以是编号列表加链接；做成卡片后，每一步都要能单独看懂，且一张不要同时塞背景、例外和联系人。
办公场景里常见的失败是：把整份 Markdown 贴进设计工具，再手动框文字。内容其实已经结构化了——标题、列表、加粗都在——却被当成「没有设计稿」。另一类失败是让 AI 直接出图：步骤顺序对了，但某一张把四步挤在一起，或把内部缩写留在了对外的卡上。
所以问题可以收成一句：说明类文档要的是分组和压缩，不是重新创作。 创作型长笔记怎么按 ## 切卡，见 长笔记让 AI 切成小红书卡片；本文只处理「文档已经在，只要变成能发的卡」。
知识卡片该用哪种比例？
步骤和教程用 3:5 竖版，清单和总结用 1:1 方图；同一份稿不要两种比例混着用完再后悔。3:5 一页放得下标题加四到六条短句，适合「第一步…第二步…」；1:1 信息密度低，适合封面、对比表、一句话结论。
选比例之前，先把文档里的每一块标成一种卡：
| 文档里的这块 | 做成哪种卡 | 源码上怎么写 |
|---|---|---|
| 操作步骤、安装流程 | 3:5，一卡 1–2 步 | 每个大步一个 # 或 ##，步骤用有序列表 |
| 清单、检查项、利弊对比 | 1:1 | 短标题 + 无序列表，单卡不超过七条 |
| 概念定义、原理解释 | 3:5 | 标题一句人话，下面三条，不贴大段背景 |
| 封面 / 结论 | 1:1 | 只留标题和一句 takeaway，不要列表 |
分页仍可用 --- 手动打断。和长文切卡不同，这里的标题往往本来就短，危险是一张塞了太多「顺便说一下」。看见预览里字顶到边缘，优先删例外说明，而不是缩小字号——例外可以放到下一张，或干脆留在原文档里不发。
加粗只标读者要记住的词；代码和深链在卡片上几乎无法使用，改写成「打开某某设置」这类动作句。
怎么让 AI 在文档转卡片这一页上排版？
把文档放到带实时预览的转换页上，让正在用的助手改这一页的 Markdown，而不是在聊天里生成一套无法单张修改的图。打开 Markdown 转小红书，贴入文档，打开「连接你的 AI」，标签保持打开。
一次来回可以是这样——助手加快压缩，你盯每一张是否站得住：
你：
这是入职 SOP。按步骤拆卡，每张最多两步，术语改成对外能懂的说法。例外说明不要出现在卡上。
助手：
已经写入当前页。现在是三张：带什么、账号怎么开、第一周清单。请对着预览看字是否顶到边缘——哪一张还挤，指出编号，我只改那一张。
不要靠想象猜排版——左边是对话，箭头连到右边正在打开的工具页，卡片预览已经按刚才的指令更新：
看见某一张把四步挤在一起，不要整套重出，说「第二张只留开通账号的三步」。比例（3:5 / 1:1）可以后选。人机双写在这里的意思是：速度在 AI，判断在预览。概念见 人机双写是什么，接入见 连接说明。
这一页同样以 main.md 为源。还可以说：
- 「封面做成 1:1 的一句结论，后面步骤保持 3:5。」
- 「把第三节的例外说明删掉，不要出现在卡上。」
下载前让助手先问你：全部打成 ZIP，还是只导出某一张 PNG。文件经浏览器保存，不会出现在对话附件里。内部尚未公开的流程、人名、链接，导出前必须人过一眼——模型不会替你做信息分级。
哪些文档不该做成知识卡？
不该做成知识卡的，是离开上下文就无法执行、或依法不能外发的文档。卡片会切断「上一节的定义」「附件里的表」，只适合本来就能独立阅读的片段。
| 材料 | 建议 | 原因 |
|---|---|---|
| 对外教程、常见问题、公开 SOP | 做成卡 | 每步可独立理解 |
| 带权限说明的内部流程 | 先脱敏再考虑 | 卡片截图极易被转发 |
| 必须对照表格、大图、代码才能做的操作 | 保持文档 | 卡上放不下可核对的细节 |
| 还在讨论中的草案 | 不要发 | 卡片传播快，撤回难 |
| 只是把公众号长文换皮 | 回到长文切卡那条路 | 结构问题不同 |
一次连接只服务当前标签。关页之后再让助手「继续改刚才那份文档」，它没有目的地。卡片适合传播「已经定稿的说明」，不适合当唯一知识库——完整例外、链接、版本记录仍应留在原 Markdown 里。
小结
办公文档转小红书，本质是压缩：一张只讲一件事，3:5 走路，1:1 走清单。把已有 Markdown 放到预览页上，让 AI 加快改同一份源码，人验收密度、术语和能不能外发。不要把排版整套丢给对话里的一次出图。需要按长文标题切片时，换 笔记切卡 那条路径，不要用同一套指令硬套两种稿。